Aktualności

Zasady wystawiania faktur

Uprzejmie informujemy, że od dnia 1 kwietnia 2026 r. obowiązują nowe zasady wystawiania faktur za usługi edukacyjne w Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej. Zasady te zostały określone w Zarządzeniu nr 02/03/2026 Rektora UTH z dnia 16 marca 2026 r. Zarządzenie Rektora nr 02/03/2026 link otwiera się w nowej karcie

Prosimy o zapoznanie się z najważniejszymi informacjami:

1. Faktury VAT są wystawiane wyłącznie na żądanie
   Uczelnia nie wystawia faktur automatycznie. Faktura za czesne, studia podyplomowe lub inne usługi edukacyjne może zostać wystawiona wyłącznie po złożeniu wniosku przez osobę zainteresowaną. Dotyczy to zarówno studentów, jak i uczestników studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia.
2. Wniosek o fakturę można złożyć dopiero po dokonaniu wpłaty
   Wniosek o wystawienie faktury należy złożyć po zaksięgowaniu opłaty. Za datę zapłaty uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Uczelni. Oznacza to, że faktura nie jest wystawiana „z góry” przed wpłatą.
3. Uczelnia nie wystawia faktur do zapłaty
   Uczelnia nie wystawia faktur będących podstawą do dokonania płatności.
   W uzasadnionych przypadkach, na wniosek studenta, uczestnika studiów podyplomowych, uczestnika innej formy kształcenia albo podmiotu finansującego, Uczelnia może wystawić fakturę pro forma (wniosek) link otwiera się w nowej karcie
4. Każda wpłata wymaga odrębnego wniosku
   Wpłaty dokonane w różnym czasie nie są łączone na jednej fakturze. Oznacza to, że dla każdej odrębnej wpłaty należy złożyć osobny wniosek o wystawienie faktury.
5. Gdzie należy wysłać wniosek ?
   Wnioski o wystawienie faktury należy przesyłać na adres e-mail:
   wystawfakture@uth.edu.pl
6. W jakich przypadkach może być wystawiona faktura ?
   Faktury mogą być wystawiane w trzech podstawowych wariantach:
   a) Faktura na osobę fizyczną
   Jeżeli opłaty za studia dokonuje student jako osoba prywatna, po dokonaniu wpłaty należy złożyć wniosek o wystawienie faktury na osobę fizyczną. W tym przypadku nabywcą usługi jest student lub uczestnik kształcenia. Wzór takiego wniosku stanowi załącznik nr 1 link otwiera się w nowej karcie do zarządzenia.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             b) Faktura na jednoosobową działalność gospodarczą studenta
   Jeżeli student prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i dokonuje opłaty za usługę edukacyjną w ramach tej działalności, powinien złożyć odpowiedni wniosek z podaniem danych firmy oraz numeru NIP. W takiej sytuacji faktura zostanie wystawiona na prowadzoną działalność gospodarczą jako nabywcę usługi. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 link otwiera się w nowej karcie do zarządzenia.                                                                                                                                                                                                                                                                                        c) Faktura na pracodawcę lub inną instytucję finansującą
   Jeżeli koszty nauki są finansowane przez pracodawcę albo inną instytucję, konieczne jest wcześniejsze zawarcie umowy trójstronnej pomiędzy Uczelnią, studentem oraz podmiotem finansującym.
   Po podpisaniu takiej umowy faktura VAT może zostać wystawiona na podmiot finansujący jako nabywcę usługi, po dokonaniu zapłaty z rachunku bankowego tego podmiotu oraz po złożeniu wniosku. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 link otwiera się w nowej karcie, a wzór umowy trójstronnej załącznik nr 4 link otwiera się w nowej karciedo zarządzenia.
   Wersja word umowy trójstronnej >tutaj link otwiera się w nowej karcie<
7. Sposób odbioru faktur
   Odbiór faktur odbywa się za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
   Dodatkowo faktury imienne wystawione dla studentów będą przesyłane również na adres e-mail w domenie Uczelni.
8. Terminy wystawiania faktur
   Faktury są wystawiane zgodnie z następującymi zasadami:

• jeżeli żądanie wystawienia faktury zostanie zgłoszone do końca miesiąca, w którym dokonano wpłaty, faktura zostanie wystawiona nie później niż do 15. dnia miesiąca następnego;
• jeżeli żądanie wystawienia faktury zostanie zgłoszone po upływie miesiąca, w którym dokonano wpłaty, faktura zostanie wystawiona w terminie 15 dni od dnia zgłoszenia żądania;
• wniosek o wystawienie faktury należy zgłosić nie później niż w ciągu 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dokonano opłaty. Po upływie tego terminu wystawienie faktury nie będzie możliwe; w takim przypadku Uczelnia może wystawić jedynie zaświadczenie o wysokości dokonanej wpłaty.

9. Co powinien zawierać wniosek ?
   W zależności od rodzaju faktury we wniosku należy podać odpowiednie dane, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• numer albumu,
• telefon kontaktowy,
• kwotę wpłaty,
• datę dokonania wpłaty,
• tytuł opłaty,
• kierunek i rok akademicki,
• dane nabywcy,
• w przypadku działalności gospodarczej: nazwę firmy, adres i NIP,
• w przypadku finansowania przez instytucję: dane firmy oraz informację o zawartej umowie trójstronnej.

10. Ważna informacja praktyczna
Prosimy o składanie wniosków niezwłocznie po dokonaniu wpłaty, co usprawni proces wystawienia dokumentu i ograniczy ryzyko przekroczenia ustawowego terminu 3 miesięcy.